建設業を営む事業者にとって、建設業許可の更新申請は経営を継続するうえで避けて通れない重要な手続きです。
許可の有効期間は5年間と定められており、更新を怠れば許可が失効し、公共工事の入札はもちろん、民間工事の受注にも大きな支障をきたします。
更新申請の受付期間や必要書類、営業所技術者の配置要件など、県独自の運用ルールに基づいた正確な対応が求められます。
しかし実務では、
- 「どの書類を揃えればよいのか分からない」
- 「決算変更届や変更届の提出漏れがないか不安」
- 「営業所技術者の常勤性をどう証明すればよいのか迷っている」
といった悩みを抱える事業者が少なくありません。
本記事では、岡山県における建設業許可の更新申請の最新情報を、要件・申請書類・提出先・料金まで詳しく解説します。
さらに、行政書士に依頼するメリットや実務上の注意点も取り上げ、事業者の皆さまが安心して更新手続きを進められるようサポートします。
建設業許可の更新申請について
建設業許可の有効期間は5年で、満了前に更新申請の受理を完了しなければ、許可は失効します。
岡山県では、知事許可の更新申請受け付け期間は原則「有効期間満了日の2か月前から30日前まで」で、更新申請は満了日の30日前までに受け付け完了していることが必要です。
建設業許可の手引・審査要領は令和7年9月1日に改訂があり、最新様式・運用に基づいて作成することが求められます。
また、更新申請は過去の決算変更届（事業年度終了報告）などの「許可後の各種届出」が適正に完了していることが前提です。
| 項目 | 要点 |
|---|---|
| 有効期間 | 許可取得から5年間で満了。更新受理が間に合わないと失効。 |
| 受付期間（知事許可） | 満了日の3か月前から30日前まで（岡山県）。受理完了が「満了30日前まで」。 |
| 更新の前提 | 決算変更届や各種変更届がすべて完了していることが必要。 |
| 最新情報 | 岡山県の手引・審査要領は令和7年9月1日改訂。最新様式で申請。 |
岡山県で更新申請を忘れると、許可が失効して工事請負や入札参加ができなくなるため、逆算して準備することが非常に重要です。
要件
更新申請の審査は「新規申請時と同等の基準を再確認」するイメージです。
岡山県の最新手引に沿って、経営体制・技術体制・社会保険・財務基盤・法令遵守などを総合的にチェックされます。
特に、営業所技術者（旧：専任技術者）と経営事項審査を見据えた決算報告の整合性は重視されます。
| 区分 | 要件のポイント | 補足解説 |
|---|---|---|
| 常勤役員等（経管） | 経営の管理責任者が常勤で実体を有すること | 役員の常勤性（給与・社保・出勤）を客観資料で担保。 |
| 営業所技術者 | 各営業所に常勤配置、要件を満たす技術者がいること | 資格証・実務経験証明、社保加入・給与の常勤性資料で確認。 |
| 法令遵守 | 欠格要件該当なし、監督処分や重大違反なし | 過去の指導・処分がある場合の影響説明・改善計画提出が必要。 |
| 社会保険 | 健保・厚年・雇保・労災の適正加入 | 未加入は指導対象。加入状況の証明添付が求められる。 |
| 財務的基礎 | 取引履歴・資金繰りの安定性 | 直近決算の財務諸表で確認。債務超過は注意。 |
| 決算変更届 | 直近まで毎年度提出済み | 未提出があると更新不可または受理遅延のリスク。 |
| 各種変更届 | 役員交代、使用人数、営業所の新設・廃止など反映済み | 更新前に漏れの変更届をすべて完了する。 |
補足：営業所技術者は岡山県の審査でも「常勤であること」を重視されます。
社会保険加入・給与支払い・勤務実態の証拠が不足すると、形式的な配置とみなされる懸念があるため、更新前に証拠資料を整えるのが安全です。
申請書
岡山県は令和7年9月1日改訂の「建設業許可の手引・審査要領」に基づく最新様式での提出が必要です。
更新は新規同様に多くの様式・証明書を求められますが、過去届の整合性（決算変更届、変更届）を含めた確認が要となります。
岡山県知事許可では、更新申請時に以下の書類が一般的に必要です。
| 書類名 | 目的 | 法人／個人の別 | 最新ポイント |
|---|---|---|---|
| 建設業許可申請書（更新） | 許可区分・業種・体制の再確認 | 両方 | 最新様式使用。手引改訂反映。 |
| 使用人数・誓約書 | 体制・法令遵守の確認 | 両方 | 「誓約書」は法令遵守の誓約。 |
| 経管証明書 | 経営管理責任者の常勤性証明 | 法人中心 | 社保、給与、出勤記録で補強。 |
| 営業所技術者証明書 | 技術者の資格・実務経験の証明 | 両方 | 資格証写し、経験証明、社保加入証明。 |
| 実務経験証明 | 技術者が資格以外で要件を満たす場合 | 両方 | 発注者証明、契約書、請負関係資料等。 |
| 令第3条使用人一覧 | 重要な使用人の一覧 | 法人中心 | 変更届と整合性チェック。 |
| 略歴書（申請者・第3条使用人） | 経歴の透明性 | 両方 | 役員交代などは変更届反映が前提。 |
| 株主（出資者）調書 | 反社会的勢力排除などの観点 | 法人のみ | 最新株主構成に更新。 |
| 商業登記簿謄本 | 法人の登記情報確認 | 法人のみ | 発行後3か月以内を推奨。 |
| 住民票等 | 個人事業主の本人確認 | 個人のみ | 発行後3か月以内を推奨。 |
| 定款の写し | 法人の基本情報 | 法人のみ | 変更があれば最新を添付。 |
| 社会保険の加入証明 | 適正加入確認 | 両方 | 健保・厚年・雇保・労災。 |
| 直近の財務諸表 | 財務的基礎の確認 | 両方 | 決算変更届の提出済と整合。 |
| 納税証明書 | 納税状況の確認 | 両方 | 県税・市税等の必要分。 |
| 事業年度終了報告（控） | 決算変更届の提出証跡 | 両方 | 未提出があれば先に提出。 |
| 変更届の控 | 役員・営業所・商号などの変更 | 両方 | 更新前に漏れの届出を完了。 |
| 標識掲示写真 | 事務所標識の掲示状況 | 両方 | 標識記載事項の最新性確認。 |
補足：岡山県の手引は分量が多く、改訂に伴い様式番号や添付資料の運用が変わることがあります。
過年度の様式で提出すると受理遅延につながるため、必ず令和7年9月1日改訂版をダウンロードし、該当ページの注意事項まで目を通しましょう。
申請先
岡山県知事許可の更新申請は、岡山県庁「土木部建設業課」または各県民局土木事務所の建設業担当窓口で受け付けています。
受付時間は県公式サイトの案内に準じます（窓口受け付け9:00–11:30、13:00–16:30）。
| 区分 | 提出先 | 受付時間（目安） | 留意点 |
|---|---|---|---|
| 岡山県 | 岡山県庁 土木部建設業課 | 窓口9:00–11:30／13:00–16:30 | 最新手引の持参推奨。 |
| 営業所調査に関する事項 | 各県民局 土木事務所 | 同上（各局の案内に準拠） | 管轄確認のうえ提出。 |
| 電話相談 | 上記各窓口 | 8:30–12:00／13:00–17:15 | 事前確認で不備防止。 |
補足：郵送提出は不備時の差し戻しややり取りに時間がかかるため、期限が迫る更新では窓口持参が安全です。
なお、予約制や事前の書類チェックを推奨される場合があるため、電話相談で準備物・手数料・収入証紙の購入場所を確認しておくとスムーズです。
申請料金
更新申請の法定手数料は、知事許可・大臣許可を問わず、5万円です。
一般許可・特定許可を両方保有している場合は、それぞれ5万円ずつ必要で合計10万円になります。
岡山県では収入証紙で納付する運用のため、提出前に必要額の証紙を準備します。
| 費用項目 | 金額の目安 | 補足 |
|---|---|---|
| 更新申請手数料（一般または特定のいずれか一方） | 50,000円 | 許可ごとに5万円。岡山県収入証紙で納付。 |
| 更新申請手数料（一般・特定双方保有） | 100,000円 | 5万円＋5万円。 |
| 証明書取得費（登記簿・納税証明など） | 数百〜数千円 | 発行通数により変動。 |
行政書士を活用するメリット
更新は「期限遵守」「不備ゼロ」「過去届の整合性」の三拍子が揃って初めてスムーズに通ります。
岡山県特有の運用・審査観点に慣れている行政書士へ依頼することで、実務上のリスクを最小化できます。
| メリット | 具体効果 | 事業者の負担軽減 |
|---|---|---|
| 期限管理の徹底 | 受付期間を逆算し、30日前受理に間に合わせる計画を構築。 | 書類収集のスケジュール化で混乱回避。 |
| 過去届の棚卸し | 決算変更届・変更届の漏れを洗い出し、更新前に是正。 | 更新を止めない「先行是正」で安心。 |
| 技術・経管の証拠固め | 営業所技術者・経管の常勤性資料を整備。 | 資格・経験・社保・給与の裏付けを整える。 |
| 様式対応・改訂反映 | 令和7年9月改訂の最新様式で作成。 | 古い様式使用による差し戻しを防止。 |
| 経審連携 | 決算内容の整合性を保ち、経審点アップを支援。 | 更新と経審の二重手間を統合管理。 |
| 窓口対応 | 岡山県の審査観点を踏まえた事前相談・持参提出。 | 不備修正を即日完了しやすい。 |
補足：中小事業者では「更新直前に営業所技術者の退職」「役員変更の未届」「商号変更の未届」などの突発事項が起きやすいです。
行政書士は届出の同時処理と、更新様式への反映まで一気通貫で支援できるため、実質的に更新の「保険」として機能します。
岡山県での最新改訂ポイントの影響
令和7年9月1日改訂により、手引や審査要領の表現・添付書類の運用に見直しが入っています。
改訂内容のPDFが公表されており、更新申請でも該当箇所の反映が必要です。
| 改訂領域 | 具体的な留意点 |
|---|---|
| 様式更新 | 旧様式の使用不可。最新様式で記載項目が増減している場合あり。 |
| 審査要領の明確化 | 営業所技術者の常勤性、社会保険加入の確認方法が明示化。 |
| 周知文書 | 業界団体向けのお知らせで運用変更点が周知。 |
補足：更新申請は「前年までの運用で通っていた書き方」が通用しないケースもあります。
改訂PDFの「主な変更内容」をチェックし、該当する箇所を更新様式・添付資料に反映しましょう。
更新準備のタイムライン（岡山県向け）
岡山県の受付期間に合わせ、最低でも満了3か月前から準備に入るのが安全です。
知事許可は「3か月前〜30日前」受理完了が必須なので、余裕を持つ計画が必要です。
| 時期 | やること | 留意点 |
|---|---|---|
| 満了4〜5か月前 | 許可満了日・受付期間の確認、過去届の棚卸し | 更新の前提条件（決算変更届・変更届）漏れ有無を確認。 |
| 満了3か月前 | 体制確認（経管・営業所技術者）、証明資料収集開始 | 常勤性資料（社保・給与・出勤）を揃える。 |
| 満了3か月前（受付開始） | 様式作成・窓口事前相談、証紙手配 | 最新手引の該当箇所確認。 |
| 満了1.5か月前 | 変更届の残件すべて提出、更新様式最終化 | 「先に変更届、後に更新」を徹底。 |
| 満了1か月前（受理期限） | 提出・受理完了、補正があれば即日対応 | 30日前受理が必須。 |
| 満了後 | 許可処分の通知待ち | 更新受理後は処分まで許可有効（原則）。 |
よくある不備と対策
更新での差し戻しを避けるため、岡山県の審査で指摘されやすいポイントを事前に潰しておきましょう。
| 不備の典型 | 起きる理由 | 対策 |
|---|---|---|
| 様式が旧版 | 改訂後の最新版未確認 | 令和7年9月1日改訂版のダウンロードを徹底。 |
| 営業所技術者の常勤性不十分 | 資格写しのみ提出で、社保・給与の裏付け不足 | 社保加入証明・賃金台帳・勤怠をセットで添付。 |
| 役員・使用人の変更未届 | 変更届を忘れたまま更新様式に現状を記載 | 変更届を先に提出し、控えを添付。 |
| 決算変更届の未提出 | 税務申告済だが建設業法の専用様式提出を失念 | 直近年度までの提出控を整備し、漏れは速やかに提出。 |
| 社会保険未加入 | 要件誤認、手続き遅延 | 加入完了後の証明を添付（未加入は更新困難）。 |
| 標識掲示不備 | 旧商号・旧代表者のまま | 標識の現行化、掲示写真の差替え。 |
実務上のチェックリスト（岡山県版）
更新申請前にこのチェックを完了させると、差し戻しの可能性を大きく下げられます。
| チェック項目 | 完了目安 |
|---|---|
| 満了日と受理期限（30日前）を確認した | 受理計画を社内共有。 |
| 決算変更届が直近年度まで提出済み | 控えの保管・金額整合済。 |
| 役員・使用人数・営業所の変更届を完了した | 控え添付・様式反映。 |
| 営業所技術者の常勤性資料を揃えた | 資格・経験・社保・給与・勤怠。 |
| 社会保険加入証を最新に更新した | 法人・従業員の加入状況。 |
| 登記簿／住民票／定款等の基礎資料を取得した | 発行3か月以内推奨。 |
| 岡山県納付済証（5万円）を準備した | 提出当日に貼付。 |
| 標識掲示写真が現行情報か確認した | 商号・代表者・許可番号。 |
| 窓口の受付時間と提出先を確認した | 本庁／県民局の管轄。 |
比較検討：自社対応と行政書士依頼
更新は「単純そうで複雑」です。自社対応と行政書士依頼の費用対効果を比較して意思決定を後押しします。
| 項目 | 自社対応 | 行政書士依頼 |
|---|---|---|
| 期限管理 | 社内で逆算・進捗管理が必要。 | 専門家が期限管理を主導。 |
| 様式・改訂対応 | 手引の読み込み・改訂反映に工数。 | 最新様式に即応、差戻しリスク低い。 |
| 過去届の是正 | どこから手を付けるか迷いがち。 | 棚卸しと是正の優先度を設計。 |
| 体制証明の整備 | 社保・給与・勤怠の突合作業が負担。 | 必要資料の「型」を提供、収集支援。 |
| 窓口コミュニケーション | 不備対応に時間を要する。 | 事前相談と持参提出で即日修正可。 |
| 総合コスト | 金銭コスト低めだが人件費・機会損失大。 | 報酬発生も、本業集中と失効防止の価値が高い。 |
電子申請の動向と岡山県の実務
近年、建設業許可の更新で電子申請の導入が進む動向が報じられていますが、実務では自治体ごとに対応状況が異なります。
岡山県は公式手引で様式ダウンロード・窓口提出を基本とし、受付時間の運用が明記されています。
更新期限が厳格なため、電子化の可否に関わらず「早期準備・窓口確認」を併用するのが安全です。
| 観点 | 現状 | 岡山県での推奨アクション |
|---|---|---|
| 電子申請の全国動向 | 導入が進む報道あり。 | 岡山県は公式手引に従い、窓口運用前提で準備。 |
| 期限厳守の重要性 | 30日前受理必須（知事）。 | 余裕を持ち、持参提出で不備即修正。 |
| 改訂対応 | 最新様式必須 。 | 提出前の最終版ダウンロードを徹底。 |
事例で学ぶ更新対応（岡山県のケース）
事例A：更新直前に営業所技術者が退職
- 課題：常勤の営業所技術者が不在となり、更新申請が難航。
- 対応：代替技術者の要件確認（資格・経験）、社保手続き即時完了、給与支払い開始。変更届で技術者交代を先行提出し、更新様式を最新体制で再作成。
- 結果：受理期限に間に合い、更新通過。経審への影響も最小化。
事例B：過去の役員交代の変更届漏れ
- 課題：更新様式に現体制を記載したが、変更届控が存在せず整合性に疑義。
- 対応：役員変更届を先行提出。略歴書・登記簿を最新に差し替え。更新様式・誓約書の整合性を取りなおし。
- 結果：差し戻し回避。審査期間短縮。
事例C：決算変更届の未提出が判明
- 課題：直近年度の決算変更届を失念。更新準備が滞る。
- 対応：決算変更届を即日提出し、控えを更新に添付。工事経歴と財務諸表の整合性を再確認。
- 結果：更新受理。公共工事入札のスケジュールに影響出ず。
これらは典型的な「更新の落とし穴」です。岡山県の審査運用に即した是正順序で対処することで、期限内受理と信用維持が可能になります。
依頼の流れ（行政書士による更新代行）
- 初回ヒアリング
- 受理期限・満了日・許可区分・業種数を確認。過去届（決算変更届・変更届）の棚卸しを実施。
- 必要資料のご案内
- 営業所技術者・経管の常勤性、社会保険加入、財務諸表、登記簿／住民票、標識写真など。
- 様式作成・改訂反映
- 令和7年9月1日改訂版の最新様式を使用し、整合性チェックを重ねる。
- 事前相談・提出予約
- 岡山県庁または県民局へ事前確認。収入証紙の手配と、窓口持参の段取りを調整。
- 提出・補正対応
- 30日前受理に間に合わせ、補正指摘は即日修正。
- 受理・控え返却
- 受理控えと次回の更新・経審に向けた保管・運用のご提案。
依頼のメリットを「意思決定」視点で整理
- 失効回避の確実性：期限逆算と事前相談で「30日前受理」を外さない仕組み化。
- 差し戻しゼロ設計：最新手引・様式にフィットさせ、過去届のズレを先に是正。
- 経営の安定：更新と経審の整合を担保し、公共工事や信用調達の機会を途切れさせない。
- 社内負担の軽減：技術者・経管・社保の証拠集めをテンプレ化し、短時間で完成まで導く。
岡山県での更新申請
- 改訂と様式に強い：令和7年9月改訂版の読み込みと、様式の最新化を徹底。
- 期限に強い：受理期限30日前厳守のため、満了3か月前から準備
- 整合性に強い：過去届と現体制のズレをゼロにし、審査の確認コストを減らす。
- 窓口に強い：岡山県の運用・受付時間を理解し、事前相談でリスク回避
まとめ
- 岡山県の建設業許可更新は、知事許可で「有効期間満了日の3か月前から30日前まで」の受付期間内に「30日前受理完了」が必須です。期日を外すと許可が失効します。
- 令和7年9月1日改訂の「建設業許可の手引・審査要領」に基づく最新様式で申請してください。旧様式の使用は差し戻しの原因になります。
- 更新の前提として、事業年度終了報告（決算変更届）や役員・営業所・使用人数などの変更届がすべて提出済みであることが必要です。漏れがある場合は先に是正します。
- 手数料は更新時5万円（一般・特定それぞれ）。岡山県納入済証が必要です。
- 営業所技術者・経管の常勤性、社会保険加入、財務的基礎の妥当性、標識掲示の現行化など、審査の着眼点を満たす資料を用意しましょう。
- 行政書士に依頼することで、期限管理・様式改訂対応・過去届の是正・窓口即日修正など、実務上のリスクを大幅に低減できます。
ご相談はお気軽に。受理期限から逆算し、最短ルートで「不備ゼロ・期限厳守」の更新申請を代行します。
岡山県の最新運用と審査観点に沿って、営業所技術者・経管・社会保険・過去届まで一括で整え、確実な更新を実現します。
