スマート行政書士事務所のプライバシーポリシー

個人情報保護方針

スマート行政書士事務所は、行政書士業務を通じて、当事務所のお客様からお預かりする情報をはじめ、数多くの情報を取扱っております。

当事務所ではこれらの情報を安全に管理するために、情報管理体制の確立に努めてまいります。

当事務所は、個人情報を保護することが欠かすことのできない社会的責務であると考えており、規則の制定及び個人情報保護に対する意識を高め管理体制の確立を図ると共に、「個人情報保護方針」を定め、以下の通り個人情報保護の適切な保護に対する取り組みの基本姿勢を宣言いたします。

個人情報の取得、利用および提供

当事務所の個人情報の取得に際しては、その利用目的を明確にし、本人の同意無く無断で取得・利用することはありません。

当事務所の取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

当事務所の商品、サービスに関する情報をご提供するため。
当事務所のお客様から委託を受けて行政書士業務を行うため。
当事務所の事業推進のため、雇用・採用などを行うため。
当事務所の人事管理を行うため。

これらの利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。

利用目的の範囲を超えて、個人情報の利用を行わないように、個人情報保護マネジメントシステムを整備します。取得した個人情報は、ご本人から同意いただいた場合、または法令で例外とされている場合を除き、当事務所の業務の委託先以外の第三者に開示・提供することはいたしません。これらのことを防止する措置を、当事務所の個人情報保護マネジメントシステムによって確実に実施します。

当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。
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個人情報保護および紛失防止の予防措置

当事務所は、個人情報への不正なアクセス、または個人情報の漏えい、滅失または毀損などの防止及び是正に関して、技術及び組織面において具体的ルールを定め、適切な安全対策を講じます。不正アクセスや漏えいなど、あらゆるリスクを回避するため、リスクの未然防止や再発防止に努めます。安全対策上の問題が確認された場合には、ただちにその原因を追求し是正措置を講じます。

法令、規範の遵守

当事務所は、個人情報を取り扱う業務の遂行に際しては、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の行動規範を遵守します。また、事務所内の内部規程、ルールを定め、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用します。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当事務所で個人情報に関する当事務所内保護方針及びその他規程、規則を定め当事務所で業務に従事する役員及びすべての事務員に徹底するほか、適切な個人情報の保護をするために、外部及び内部環境の変化などに照らして、継続的に見直し改善に努めます。また、定期的に実施する運用の点検、内部監査、経営による見直しを通して、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

2020年6月1日制定
スマート行政書士事務所

苦情、相談への対応

当事務所は、「個人情報相談窓口」を設置し、個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。

スマート行政書士事務所「個人情報お問い合わせ窓口」
TEL 0791-48-7735
電話受付時間:平日 9:00~18:00
また、「お問い合わせ」フォームもご利用いただけます。

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